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  2020 年度 " 國家優秀自費留學生獎學金"項目申請的通知

[字號: ]
2020-11-09
2020 年度 " 國家優秀自費留學生獎學金"項目申請的通知
為獎勵優秀自費留學人員在學業上取得的優異成績,現就 2020 年度 " 國家優秀自費留學生獎學金"項目實施工作通知如下 :
一、實施范圍和獎勵規模
在自費留學生較集中的 34 個國家 、47 個館區實施 ,獎勵規 模為 500 人 , 其中特別優秀獎不超過 10 人。
二、獎勵對象和獎勵金額
獎勵對象為正在國外攻讀博士學位一年級以上(不含一年 級),持中華人民共和固有效護照、報名時年齡在40 周歲以下(含) 品學兼優的自費留學人員。獎勵金額標準為 6000 美元/人,特別優秀獎為 10000 美元/人。
曾獲得該獎學金、享受過或正在享受國家留學基金資助以及2020 年 1 月 l 日前已獲得博士學位三類人員的申請不予受理。
三、實施辦法
1.獎學金評選采取國外限額推薦,國內差額評審的辦法。各館區推薦人選應不超過規定限額(奧地利館區推薦限額為6人)。
2.評選工作按照"個人申請,國外初審,國內終審"的程序 進行。
3.特別優秀獎人員由國內評審專家在終審環節中根據擬獲獎人選的綜合素質進行評選。
四、組織實施
1. 為提高工作效率、加強管理與服務,今年仍實行網上申報。 由駐外使(領)館教育處(組)負責接受咨詢、受理申請等工作, 并對申請人按本通知規定的申請條件進行資格審核,對申請材料進行審核,向國家留學基金委推薦國內終審參評人選。
2020年度"國家優秀自費留學生獎學金管理系統"對申請人開通時間為 11 月 15 日 12 月 31 日。
申請人應在各館區規定時間內登錄"國家優秀自費留學生獎 學金管理系統" Chttp://yxzfs.csc.edu.cn) 進行網上報名,井按要求將申請材料掃描上傳至管理系統。今年因疫情等因素影響,不再要求申請人向駐奧使館教育處提交書面材料, 改為按要求提交掃描的電子材料(zhiqiangzhou2018@gmail.com)。申請人須提交的材料及說明詳見2020年度"國家優秀自費留學生獎學金管理系統"使用指南
(附件 1) 及 2020 年度"國家優秀自費留學生獎學金"申請注意事項(附件 2)。
2. 駐奧使館教育處于 2021年2月28日前將經初審的推薦人選名單及材料報送國家留學基金委。
3. 國家留學基金委組織國內專家進行終審,獲獎結果經教育部批準后通知駐外使(領)館教育處(組)。

附件1. 2020年度“國家優秀自費留學生獎學金管理系統” 使用指南
一、網上報名
申請人需先登錄網上報名系統(http://yxzfs.csc.edu.cn),按要求如實填寫網上申請表、上傳材料并確認無誤后,可按系統提示完成網上提交、打印并本人簽字。申請表中的有關欄目應視實際情況和項目要求進行填寫,如無相關情況可不填(如工作經歷)。申請人提交的掃描版申請表及申請材料應與網上報名信息內容一致。網上申請表正式提交后不能再修改。
二、填報流程
在本年度國家優秀留學生獎學金報名期間(2020年11月15日—12月31日)內,按以下順序完成申請:
1.通過報名系統注冊、填表;
2.上傳電子材料;
3.待材料顯示“已上報”后,及時按要求向所屬駐外使(領)館提交掃描版申請表和申請材料。
三、系統環境要求
使用Windows操作系統,必須使用Internet Explorer瀏覽器(推薦版本IE9、IE10),開啟兼容性模式(鍵盤同時按下ALT+X+B三鍵,在彈出窗口中添加http://yxzfs.csc.edu.cn至兼容性列表),否則無法正常申報。
四、關于申請表
請先詳細閱讀《2020年度“國家優秀留學生獎學金”項目介紹》和《2020年度“國家優秀留學生獎學金”項目實施細則》,確保符合申請條件。
1.申請表分為7個子表,每一子表填寫完畢后,方可保存并進行下一子表的填寫。
2.填寫申請表時,請按欄目要求如實填寫,內容應詳盡、準確并使用規范全稱;除專用名稱外,表格內容均用中文輸入。
3.請您保證所填寫的每一行數據的完整性,若某列數據為空,請填“無”。
4.所有子表填寫完畢后,請認真檢查核對您所填寫的信息,并提交申請表。
5.申請表提交后,可隨時登錄系統,在首頁上了解到您所處狀態,如“待提交”、“待使館審核”、“使館初審未通過”、“使館初審通過”、“已入選”、“未入選”。
6.提交后、使領館接收前,可提回申請表及電子材料。使(領)館接收后將不能再提回修改。
7.申請表網上提交后,請使用“打印申請表”功能生成并下載PDF格式的申請表。將此PDF文件打印并簽字,然后按順序與其他材料合并掃描為1個PDF文件,按駐外使領館通知要求進行提交。
五、關于申請表填寫
1.基本信息
1.1 護照號碼一經注冊,將無法修改。
1.2 姓名(拼音)應輸入大寫字母,按照先姓后名的順序并且將姓拼音和名拼音用一個空格隔開,如本民族特點為姓和名一體的,則無需隔開,例如:仁青朗杰RENQINGLANGJIE。
1.3 電話號碼的正確輸入格式為:國別號-區號-電話號碼,例如:0086-10-XXXXXXXX。
1.4 首次博士生注冊時間應為博士生一年級入學時的注冊時間。
1.5 出生日期、出國時間、首次博士生注冊時間的填寫格式為:YYYY-MM-DD(如1900-01-30)。
1.6 在讀專業(中英文)應為規范全稱,不得用簡稱。
1.7 照片要求為本人近6個月內2寸免冠證件照,請上傳大小不超過50K,格式為jpg或jpeg的電子文件。另需將沖印后照片粘貼在打印好的申請表上。
1.8 國外導師郵箱,請填寫導師近期使用的電子郵件地址。因如需導師自行上傳電子版推薦信,需要通過此郵箱收到的鏈接進行上傳。
2.國內/國外高等教育或進修經歷
請嚴格按照示例從最近的經歷開始填寫,日期格式要求英文句點并以2個數字表示月份。
時間 學校/單位名稱 主修專業/內容 學習方式 所獲學位/證書 證書編號
2008.09-2011.05 中南工業大學 礦物加工工程 全日制 工學博士 ABC001
3.國內/國外工作經歷
請嚴格按照示例從最近的經歷開始填寫,日期格式要求英文句點并以2個數字表示月份。
時間 單位名稱 專業/工作內容 技術職務/級別 行政職務
2010.09-2011.05 中國軟件 C++程序設計 高級程序員 執行副總裁
4.研修課題簡介
請使用中文填寫不超過1000字的中文課題報告或課題介紹。報名系統可自動進行字數統計。更為詳細的研究課題報告或介紹可以通過電子材料上傳。
5.主要學術論文、著作或作品
5.1 請從最重要的著作/論文(含博士生期間參加的國際學術會議論文)開始填寫,注意日期的格式。須以電子材料形式上傳兩個代表性成果封面、目錄、首頁等材料和中文摘要。
發表時間應在攻讀博士期間;注明發表刊物的名稱、類別、頁碼及頁數,文章被引用的次數、影響因子等;若是本人一人完成,則注明“獨立”;若為第一作者,則注明“第一作者”;本人不是第一作者的,則還須注明與第一作者的關系(如導師、同事或其他)。
名稱(題目): 有絲分裂細胞周期中核小體的解離模式與組蛋白甲基化得動態維持
發表刊物名稱: Nature
刊物類別 本人是第-作者 與第一作者關系 發表時間 卷期/頁碼/共-頁 被引用次數 影響因子
SCI-1區 一 導師 2012-10-07 33(4)/25/150 3 0.5161
5.2 被錄用、但尚未發表的論文不應列在其中。
5.3 SCI期刊分區采用中國科學院文獻情報信息中心標準,可通過其官方微信公眾號“中科院JCR期刊分區”查詢,請填報查詢到的“小類”分區結果。
6.參加國際學術會議情況
請嚴格按照示例填寫,填寫時從最重要的會議開始,注意日期的格式。另須以電子材料方式上傳會議邀請函或相關證明。
會議名稱 時間 論文是否被采用 論文是否被張貼 論文是否被評為優秀論文 是否作大會發言 是否作分組發言
國際xxxxxx會議 2007-10-07 是 否 是 是 否
7.主要成果及獲獎情況
請使用中文從重要的內容開始填寫,限制在1000字以內。
8.申請獎學金理由
請使用中文填寫,限制在1000字以內。
六、上傳材料流程
申請人可通過“直接上傳”方式上傳電子材料,是否上傳成功以上傳材料列表頁面狀態為準。
1.申請人在上傳材料列表頁面,通過每個材料后方的上傳功能逐個上傳附件,上傳文件必須為PDF格式。
2.單個文件大小不能超過3MB。
3.全部必傳文件上傳完畢后方可提交申請表。
4.如需更換電子材料,直接重新上傳相應文件即可覆蓋舊文件。
5.關于導師推薦信:如申請人需導師自行上傳推薦信,請確認基本信息中導師郵箱正確錄入后,在平臺上傳導師推薦信界面點擊“通知導師”,系統則會將包含賬號和密碼的郵件發送至導師郵箱,申請人只需及時提醒導師上傳,本人則無需再進行上傳操作。


附件2. 2020 年度"國家優秀自費留學生獎學金"申請注意事項
一、申請資格
以下情況不具備申請資格:
1.曾獲得該獎學金;
2.享受過或正在享受國家留學基金資助;
3.2020年1月1日前已獲得博士學位。
二、申請過程
1.館區選擇:申請人需認真選擇所屬館區。如選擇錯誤,所在館區將無法接受申請材料,則為無效申請。
2.申報時間:網上提交申請材料的起止時間為北京時間2020年11月15日0時至2020年12月31日23時59分,申請人需考慮時差,務必在此時間段內成功準確上傳所有材料。如有館區單獨規定報名時間,請以該館區規定為準。
根據往年情況,在截止時間前幾天可能會出現高峰期,系統堵塞,建議盡可能提前做好網申工作;截止時間過后,將無法再進行任何網上申請、提交材料、修改信息等操作。
三、材料清單
請按照下列要求準備網申材料,并按清單順序準備掃描材料:
1.《國家優秀自費留學生獎學金申請表》(必交材料)
申請人需先登錄網上報名系統(http://yxzfs.csc.edu.cn),按要求如實填寫網上申請表、上傳材料并確認無誤后,可按系統提示完成網上提交、打印并本人簽字。申請表中的有關欄目應視實際情況和項目要求進行填寫,如無相關情況,請填寫“無”(如工作經歷)。申請人提交的掃描版申請表應與網上報名信息內容一致。網上申請表正式提交后不能再修改。
2.護照首頁(必交材料)
指包含姓名、出生日期、照片、護照號、護照有效期等內容的護照信息頁。
3.導師推薦信(必交材料)
導師推薦信出具時間須為2020年,且須由導師本人在推薦信上簽字;推薦信須用帶有就讀學校抬頭的信紙打??;網上申請時,需要提交推薦信原件的掃描件;如導師推薦信為非英語的其他語種,請在上傳具有導師簽字的推薦信原件的同時,另附漢語翻譯件;如導師要求密封提交“導師推薦信”,請在“上傳材料列表”一欄點擊“通知導師”按鈕,給導師發送上傳“導師推薦信”地址,請其按信息平臺要求上傳掃描件。
4.博士研究生在讀院校注冊證明、學習有效證明(必交材料)
在讀院校注冊證明須明確學習起止時間,預計畢業或答辯時間。如在讀院校注冊證明為非英語的其他語種,請在上傳原件的同時,另附漢語翻譯件。
5.最高學歷、學位證書復印件(必交材料)
6.研究課題(必交材料)
7.代表性成果材料
至多兩份代表性成果的封面、目錄、正文第1頁,以及1000字以內的中文摘要。
8.學術會議邀請函
9.本人認為有必要提供的其它附件
打印申請表并簽字確認后,按以上順序將所有材料掃描為1個PDF文件,提交給駐外使(領)館教育處(組),供初審及存檔用。請務必按以上要求準備材料。







 
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